Kuidas leida hea ja usaldusväärne raamatupidaja? Millega arvestada?

Hea raamatupidaja leidmine on ettevõtja jaoks palju olulisem otsus, kui esmapilgul tunduda võib.

Raamatupidaja ei tegele ainult arvete sisestamise ja maksudeklaratsioonide esitamisega – hea raamatupidaja aitab ettevõtjal mõista oma ettevõtte finantsseisu, ennetada probleeme ning teha teadlikumaid otsuseid.
Aga kuidas aru saada, kas raamatupidaja või raamatupidamisbüroo on päriselt usaldusväärne ja professionaalne?

Fotol: Raamatupidaja ning finantsjuht Karin Buström.

1. Vaata kogemust ja kutsekvalifikatsiooni

Raamatupidamise puhul on kogemus väga oluline. Erinevate ettevõtete ja tegevusvaldkondadega töötamine annab raamatupidajale oskuse märgata olukordi, mida ainult teoreetiliste teadmiste põhjal alati ette näha ei osata.

Tasub uurida, milline on raamatupidaja haridus, töökogemus ja kutsekvalifikatsioon. Kutsetunnistus annab kliendile täiendava kindluse, et raamatupidaja teadmisi ja oskusi on sõltumatult hinnatud.

Samuti tasub küsida, kas raamatupidajal on kogemusi just sinu ettevõtte tegevusvaldkonnaga. E-kaubanduse, rahvusvahelise müügi, investeerimise, korteriühistu või näiteks mittetulundusühingu raamatupidamises võivad olla väga erinevad nüansid.

2. Kõige odavam hind ei pruugi olla kõige soodsam lahendus

Raamatupidamisteenuse valimisel võrreldakse sageli esimesena kuutasusid. Hind on loomulikult oluline, kuid ainult selle põhjal ei tasu otsust teha.
Väga madala hinna puhul tasub uurida, mida teenus tegelikult sisaldab. Kas hinna sees on konsultatsioonid? Kas raamatupidaja kontrollib dokumentide korrektsust? Kas ta annab märku võimalikest probleemidest?

Hea raamatupidamisteenus ei tähenda ainult seda, et deklaratsioonid saavad õigeks kuupäevaks esitatud. Oluline on ka raamatupidamise kvaliteet ja see, et ettevõtjal oleks oma numbritest tegelik ülevaade.
Mõnikord võib odavalt valitud raamatupidamine hiljem tähendada oluliselt suuremat kulu, kui tuleb hakata parandama varasemaid perioode või lahendama valesti kajastatud tehingutest tekkinud probleeme.

3. Hea raamatupidaja küsib küsimusi

Professionaalne raamatupidaja ei sisesta lihtsalt talle saadetud dokumente programmi. Kui tehing on ebaselge, küsib ta lisainfot. Kui dokument puudub, annab sellest teada. Kui mõne tehinguga võib kaasneda maksurisk, juhib ta sellele tähelepanu.

Ettevõtja jaoks võib vahel tunduda, et raamatupidaja küsib liiga palju küsimusi, kuid tegelikult on see sageli hoopis hea märk. Raamatupidaja peab mõistma tehingu sisu, et seda õigesti kajastada.

4. Suhtlus peab olema kiire ja arusaadav

Raamatupidamine sisaldab palju keerulisi termineid ja maksureegleid, kuid ettevõtja ei pea olema raamatupidaja. Hea raamatupidaja oskab keerulised teemad lahti seletada nii, et klient saab aru, mida mingi otsus tema ettevõtte jaoks tähendab.

Samuti tasub juba koostöö alguses kokku leppida, kuidas toimub igapäevane suhtlus, millal tuleb dokumente esitada ja kui kiiresti küsimustele vastatakse. Usaldusväärse koostöö aluseks on see, et klient teab, kelle poole küsimustega pöörduda.

5. Uuri, kuidas on korraldatud töö ja dokumentide liikumine

Tänapäevane raamatupidamine võiks olla võimalikult automatiseeritud ja paberivaba.

Tasub küsida, milliseid programme kasutatakse, kuidas jõuavad ostuarved raamatupidamisse, kuidas liiguvad tšekid ja muud kuludokumendid ning kuidas toimub arvete kinnitamine ja maksmine. Hästi korraldatud süsteem säästab nii ettevõtja kui ka raamatupidaja aega ning vähendab võimalust, et mõni oluline dokument jääb kahe silma vahele.

6. Mõtle ka sellele, mis juhtub raamatupidaja puhkuse või haigestumise ajal

See küsimus jääb sageli tähelepanuta.
Kui ettevõttel on ainult üks raamatupidaja, tasub küsida, kes tegeleb kiireloomuliste küsimuste, palkade ja deklaratsioonidega siis, kui raamatupidaja puhkab või haigestub.

Raamatupidamisbüroo üheks eeliseks võib olla meeskond – töö ei sõltu ainult ühest inimesest ning vajadusel saab kolleeg ülesanded üle võtta. Ettevõtte jaoks tähendab see suuremat järjepidevust ja kindlustunnet.

7. Kontrolli, kuidas on korraldatud andmete turvalisus

Raamatupidaja käes on väga suur osa ettevõtte tundlikust informatsioonist – pangatehingud, töötajate palgaandmed, lepingud, arved ja ettevõtte finantsinfo. Seetõttu tasub küsida, kus dokumente säilitatakse, kellel on neile ligipääs ning kuidas on korraldatud andmete varundamine ja kaitse.

Usaldusväärne raamatupidamisteenuse pakkuja peab oskama selgitada, kuidas ettevõtte andmeid kaitstakse!

8. Hea raamatupidaja ei tegele ainult minevikuga

Raamatupidamise üks ülesanne on kajastada seda, mis ettevõttes juba toimunud on. Kuid hea raamatupidaja aitab võimalusel vaadata ka ettepoole. Näiteks võib ta juhtida tähelepanu sellele, kui ettevõte läheneb käibemaksukohustuslaseks registreerimise piirile, kulud kasvavad ebaharilikult kiiresti või mõni planeeritav tehing vajab enne otsustamist maksualast analüüsi.

Raamatupidaja ei pea tegema ettevõtja eest ärilisi otsuseid, kuid ta saab anda otsuste tegemiseks vajalikku finantsinfot.

9. Küsi enne lepingu sõlmimist, mis täpselt kuutasu sisse kuulub

Raamatupidamisteenuste hinnakirju võrreldes võivad kaks sarnase hinnaga pakkumist tegelikult sisaldada väga erinevaid teenuseid.

Enne koostöö alustamist tasub üle küsida näiteks:
– kui palju dokumente või tehinguid kuutasu sisaldab;
– kas palgaarvestus kuulub hinna sisse;
– kas maksudeklaratsioonide esitamine on hinna sees;
– kui palju konsultatsiooni kuutasu sisaldab;
– kas majandusaasta aruande koostamine maksab eraldi;
– kuidas arvestatakse lisatöid;
– millised programmid ja digilahendused kuuluvad teenuse sisse.

Mida selgemad on kokkulepped koostöö alguses, seda vähem tekib hiljem arusaamatusi.

10. Kõige olulisem on usaldus

Raamatupidaja näeb ettevõtte finantsolukorda väga lähedalt. Seetõttu peab ettevõtja tundma, et ta saab oma raamatupidajaga avatult rääkida – ka siis, kui mõni dokument on jäänud esitamata või ettevõttes on tekkinud probleem. Hea raamatupidaja ei ole lihtsalt teenusepakkuja, kes kord kuus deklaratsiooni esitab.

Ta on ettevõtja koostööpartner, kelle ülesanne on aidata hoida ettevõtte raamatupidamine korras ning anda finantsinfole selge ja arusaadav tähendus.

Kuidas meie K&R Äriteenustes töötame?

K&R Äriteenustes peame oluliseks personaalset suhtlust, professionaalsust ja järjepidevust. Meie raamatupidajad omavad kutsetunnistust ning töötame meeskonnana – nii ei sõltu kliendi raamatupidamine ainult ühest inimesest.

Meie töökorraldus on 100% paberivaba ning kasutame kaasaegseid raamatupidamis- ja dokumendihalduslahendusi. Lisaks igapäevasele raamatupidamisele aitame klientidel mõista nende ettevõtte numbreid ning oleme olemas ka siis, kui tekib küsimus, mida ei saa lahendada lihtsalt arve programmi sisestamisega.

Usume, et hea raamatupidamine annab ettevõtjale eelkõige ühe olulise asja – kindlustunde, et ettevõtte rahaasjad on korras ja kontrolli all.

kirjuta või broneeri konsultatsioon

Püsi kursis ja tegutse aegsasti – nii tagad oma ettevõtte usaldusväärsuse!

Autor: Karin Buström
Vanemraamatupidaja, tase 6 | 15+ aastat kogemust
K&R Äriteenused OÜ